Cosa è Magica?

Magica è l’applicazione per iPhone che permette a chi lavora in mobilità come corrieri, trasportatori, tassisti etc, di gestire i propri veicoli con semplicità ed efficienza.

Consumi e costi sotto controllo

Tracciare i tuoi viaggi e monitorare i costi e i consumi potrebbe darti una maggiore consapevolezza dei tuoi guadagni e delle spese effettive.

Con Magica non dovrai preoccuparti di annotare manualmente tutti i tuoi spostamenti e le spese correlate, perché il tracciamento avviene in modo automatico e preciso.

In questo modo, potrai avere una panoramica chiara e dettagliata della tua attività di lavoro.

Gestione del veicolo

La gestione del tuo veicolo, della manutenzione e delle scadenze è un aspetto importante per ogni lavoratore in mobilità.

Con Magica, potrai avere un sistema semplice ed efficace per tenere sotto controllo tutti questi aspetti.

Grazie alla sua funzione di promemoria, sarai sempre informato sulle scadenze da rispettare e potrai pianificare la manutenzione del tuo veicolo senza dimenticare nulla.

Rimborsi sotto controllo

I rimborsi chilometrici sono un’ulteriore voce di spesa che devi tenere in considerazione, ma con Magica avrai una gestione semplificata e accurata di questa voce di spesa.

Non dovrai più preoccuparti di compilare manualmente i tuoi rimborsi, perché Magica calcola automaticamente i chilometri percorsi e il costo corrispondente.

In questo modo, potrai ottenere un rimborso preciso e risparmiare tempo prezioso.

Le funzionalità principali

Tantissime funzionalità, per tutte le necessità!

  • Controlla i tuoi viaggi

    Magica ti accompagna in ogni viaggio e ti da tutte le informazioni che desideri come distanze, consumi, costi e molto altro.

  • Riconosce automaticamente quando sei in auto

    Magica è… magica! Puoi anche dimenticartela. Riconosce da sola quando entri nella tua auto e quando esci, senza chiedere niente.

  • Gestisci i rifornimenti

    Puoi dimenticarti di annotare i tuoi rifornimenti, puoi buttare le ricevute del distributore, a tutto ciò pensa Magica!

  • Livello di stress

    Magica è in grado di riconoscere e analizzare il livello di stress (stimato) durante il viaggio. È richiesto Apple Watch.

  • Esporta i dati

    Magica ti permette di esportare i tutti i dati dei viaggi e dei rifornimenti nei formati PDF e CSV per una facile condivisione.

  • Gestisci le scadenze

    Assicurazione, bollo, tagliando, cambio e inversione degli pneumatici, cambio dell’olio, cambio dei tergicristalli, lascia che Magica ti ricordi ogni scadenza.

  • Manutenzione dell'auto

    Gestisci la manutenzione dell’auto con Magica. Inserisci tutte le scadenze e tieni sotto cotrollo le spese della tua auto.

  • Tagga i tuoi percorsi

    Puoi taggare i tuoi percorsi, “Lavoro”, “Vacanza”, tutto quello che preferisci, per poterli ritrovare ed esportare velocemente.

  • Statistiche dettagliate

    Magica tiene sotto controllo ogni dato dei tuoi viaggi e ti mostra le statistiche giornaliere, settimanali, mensili ed annuali.

  • Sincronizzazione tra dispositivi

    L’auto è usata da più di una persona? Nessun problema!
    Puoi sincronizzare i dati tra i due dispositivi, avvicinali e al resto ci pensa Magica!

Premi e riconoscimenti

Magica è molto apprezzata da Apple, che l’ha premiata nel suo App Store con riconoscimenti di vario genere.

Guarda il video

Magica è unica nel suo genere

È la prima e unica applicazione che ti permette di gestire i tuoi veicoli, in modo sicuro e in rispetto con la tua privacy.

Massima sicurezza

Massima sicurezza e privacy: Il fatto che Magica non salvi alcun dato in server o nel cloud, ma solo nel dispositivo dell’utente, garantisce la massima sicurezza e privacy dei dati.

In questo modo, hai il pieno controllo dei tuoi dati e nessuno può accedervi senza autorizzazione.

Esporta e importa i tuoi dati con semplicità

La possibilità di salvare ed esportare il backup dei dati, importarli in un altro dispositivo e sincronizzarli tra più dispositivi, rende la gestione dei dati molto più facile e flessibile.

Inoltre, questo permette ti permette di cambiare dispositivo senza perdere i dati o di avere i tuoi dati sempre aggiornati su tutti i dispositivi che utilizzi.

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Download

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Viaggi percorsi

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Rifornimenti controllati

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Recensioni

Dai uno sguardo all'applicazione

Magica è progettata per gestire i tuoi dati nel migliore dei modi.

La cura dell’interfaccia grafica riflette la medesima cura nei dettagli delle funzionalità.

Perfetta anche con CarPlay

Se il tuo veicolo ha CarPlay puoi controllare lo stato dell’auto e dei viaggi attraverso lo schermo interno.

Ecco come si presenta la versione CarPlay di Magica.

F.A.Q. (domande frequenti)

Magica ha molte funzionalità ed è altamente innovativa. Di seguito troverai le risposte alle domande più frequenti.

Il database delle auto è in continuo aggiornamento.
Attualmente comprende tutte le auto ancora in produzione.
Puoi comunque selezionare il modello che più si avvicina al tuo oppure inserire manualmente i dati della tua auto.

Si, le auto elettriche sono pienamente supportate.
Se hai un’auto elettrica potrai gestire le ricariche e consultare anche la mappa delle colonnine.

Si, le auto ibride sono supportate.
Durante la configurazione dell’auto dovrai decidere il carburante principale su cui saranno effettuai i calcoli sui consumi.

Puoi usare l’applicazione anche se non è connessa ad internet. Il riconoscimento dei rifornimenti è l’unica funzionalità che richiede la connessione.
L’unica funzionalità che richiedere la connessione ad internet è la configurazione del veicolo.

Certo!
Il bluetooth viene utilizzato per riconoscere l’auto su cui stai viaggiando.
Puoi usare anche un’automazione con Comandi Rapidi ed attivare Magica quando si connette a Car Play.
Se non usi né il bluetooth né i comandi rapidi, ricordati solamente di stoppare il tracking quando non sei nella tua auto, ad esempio quando sei su un treno o un autobus.

Se non puoi impostare il bluetooth della tua auto puoi disattivare il riconoscimento automatico ed avviare l’applicazione manualmente quando sei nella tua auto.

Magica è.. magica! Anche se hai chiuso l’applicazione continua a funzionare a basso regime e a registrare i tuoi viaggi. Se riavvii l’iPhone o lo aggiorni ricordati di riaprirla perché può accadere che iOS non riapra l’applicazione dopo queste operazioni.

Si, Magica mette a tua disposizione un intero garage, puoi inserire tutti i tuoi veicoli!

Si, puoi creare e configurare qualsiasi mezzo.
Se non trovi la marca o il modello non preoccuparti, puoi sempre inserire i dati manualmente.

Puoi aggiungere il nuovo veicolo dalla sezione del tuo garage.

Il costo per KM è un costo inserito dall’utente per gestire eventuali costi speciali dell’auto basati sul chilometraggio. Ad esempio può essere il costo per KM dell’ACI per i rimborsi.

Magica è stata creata per consumare il minimo possibile.
Quando non stai andando in auto l’applicazione si spegne e riparte quando riprendi a spostarti.
Puoi ridurre ancora di più i consumi utilizzando il tracking manuale.

Tutti i tuoi dati sono registrati all’interno dell’applicazione in un database protetto dal sistema operativo con il codice di sblocco che hai impostato su iPhone.
Noi non prendiamo nè consultiamo alcun dato riguardante i tuoi spostamenti e posizioni.

Può accadere che il sistema operativo non risvegli l’applicazione dopo un riavvio o un aggiornamento.
Può anche accadere che il GPS non riesca a riconoscere la posizione del dispositivo.
Raramente può accadere che Magica non riesca a tracciare un viaggio.

Magica ha bisogno di informazioni più precise per determinare un percorso, la distanza minima richiesta è variabile e può essere di almeno 500 metri o più.

Se il distributore è molto recente è possibile che il database non sia ancora aggiornato, lavoriamo di continuo per aggiornare celermente tutti questi dati.

Magica utilizza le funzionalità del sistema operativo per determinare la posizione del dispositivo e per ridurre al minimo il consumo della batteria spegne il GPS quando non si è in auto.
In base ad alcune condizioni esterne all’applicazione è possibile che il device non riesca a risvegliarsi in tempo.

Il punteggio dello stile di guida viene calcolato analizzando il percorso eseguito. In questa fase sono prese in considerazione alcune variabili tra cui le accelerazioni e le decelerazioni.

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Rappresentanti Commerciali: Come Massimizzare la Produttività dei ViaggiMagica, News

admin4 Febbraio 2025

Rappresentanti Commerciali: Come Massimizzare la Produttività dei Viaggi

Se sei un rappresentante commerciale, sai bene quanto sia cruciale ottimizzare ogni aspetto dei tuoi viaggi di lavoro. Non si tratta solo di spostarsi da un cliente all’altro: ogni chilometro percorso influenza direttamente le tue performance di vendita e il tuo successo professionale. In questo articolo, esploreremo strategie concrete e strumenti pratici per massimizzare la produttività dei tuoi viaggi commerciali.

L’importanza dell’ottimizzazione dei viaggi di lavoro

Nel dinamico mondo delle vendite, il tempo è letteralmente denaro. Le sfide quotidiane che affronti sono molteplici: clienti da visitare in zone diverse, appuntamenti da coordinare, spese da documentare e l’esigenza di mantenere alta la produttività mentre sei in movimento. Un’organizzazione efficiente dei viaggi non è più un’opzione, ma una necessità per rimanere competitivi.

Pianificazione Strategica degli Itinerari

La chiave per massimizzare la produttività inizia da una pianificazione intelligente. Ecco come strutturare i tuoi itinerari in modo efficace:

Organizzazione per aree geografiche

Raggruppa le visite per zona geografica per minimizzare gli spostamenti inutili. Un approccio sistematico ti permetterà di ottimizzare il tempo dedicato agli spostamenti e massimizzare quello con i clienti.

Ottimizzazione delle rotte

Utilizza strumenti digitali avanzati per pianificare il percorso più efficiente. Con un’app come Magica, puoi tenere traccia di ogni viaggio e analizzare i percorsi più convenienti, considerando traffico e tempi di percorrenza.

Gestione intelligente degli appuntamenti

Pianifica gli incontri tenendo conto delle distanze tra i clienti. Un’organizzazione accurata ti permette di includere più visite nella stessa area, riducendo significativamente i tempi morti.

Tracciamento e Documentazione dei Viaggi

La documentazione precisa dei viaggi è fondamentale per la gestione professionale della tua attività. Ecco come gestirla in modo efficiente:

Registrazione automatica dei chilometri

Dimentica i blocchi note e i fogli Excel. Con Magica, il tracciamento dei chilometri avviene automaticamente grazie alla tecnologia Bluetooth. L’app riconosce quando sei in viaggio e registra tutti i dati necessari senza che tu debba fare nulla.

Gestione digitale delle note spese

Ogni viaggio viene documentato con precisione, includendo:

  • Distanza percorsa
  • Tempo di percorrenza
  • Velocità media
  • Consumi di carburante
  • Costi dei pedaggi
  • Note personali

Classificazione intelligente dei viaggi

Assegna tag specifici ai tuoi viaggi (cliente, zona, tipo di visita) per una gestione organizzata. Magica ti permette di classificare automaticamente i viaggi in base a fasce orarie e giorni della settimana, semplificando la reportistica.

Gestione Economica delle Trasferte

Il controllo dei costi è un aspetto cruciale per la redditività della tua attività. Ecco come ottimizzarlo:

Monitoraggio dei consumi

Tieni traccia di ogni rifornimento e analizza i consumi medi. Magica ti aiuta a:

  • Registrare automaticamente i rifornimenti
  • Calcolare i costi per kilometro
  • Prevedere quando sarà necessario il prossimo rifornimento
  • Gestire le spese per diversi tipi di carburante

Ottimizzazione dei costi

L’app ti permette di inserire:

  • Tariffe ACI
  • Costi dei pedaggi
  • Spese di manutenzione
  • Altri costi di gestione

Tecnologia al Servizio della Produttività

La tecnologia giusta può fare la differenza nelle tue performance quotidiane. Magica offre:

  • Tracciamento automatico dei percorsi
  • Sincronizzazione tra dispositivi
  • Supporto per CarPlay
  • Esportazione dati in formato PDF o CSV
  • Analisi dettagliate delle performance

Aspetti Fiscali e Amministrativi

La gestione fiscale corretta è fondamentale per la tua attività. Con Magica puoi:

  • Generare report dettagliati per il commercialista
  • Esportare schede carburante
  • Documentare ogni spesa per le detrazioni fiscali
  • Mantenere uno storico completo dei viaggi

Analisi e Ottimizzazione

Per migliorare costantemente le tue performance, è essenziale analizzare i dati. L’app ti permette di:

  • Valutare i costi per zona o cliente
  • Analizzare i tempi di percorrenza
  • Identificare le aree di miglioramento
  • Monitorare le metriche di produttività

Sicurezza e Manutenzione

La manutenzione preventiva del veicolo è cruciale per evitare interruzioni dell’attività. Magica ti aiuta a:

  • Gestire le scadenze (assicurazione, bollo, revisioni)
  • Pianificare la manutenzione ordinaria
  • Monitorare lo stile di guida
  • Tenere traccia delle spese di manutenzione

Best Practices e Consigli Pratici

Per massimizzare la tua produttività:

  1. Organizza l’auto in modo professionale
  2. Pianifica pause strategiche durante la giornata
  3. Utilizza il tempo di viaggio per chiamate di follow-up (in sicurezza)
  4. Mantieni una documentazione precisa e aggiornata

Conclusioni e Prossimi Passi

L’ottimizzazione dei viaggi commerciali richiede un approccio sistematico e gli strumenti giusti. Magica rappresenta la soluzione ideale per i rappresentanti commerciali, offrendo:

  • Tracciamento automatico dei viaggi
  • Gestione completa delle spese
  • Reportistica professionale
  • Conformità fiscale

Per iniziare a ottimizzare i tuoi viaggi commerciali, scarica Magica dall’App Store e scopri come può trasformare la gestione della tua attività commerciale in modo efficiente e professionale.

Ricorda: una gestione efficiente dei viaggi non solo riduce i costi e lo stress, ma ti permette di concentrarti su ciò che conta davvero: costruire relazioni con i tuoi clienti e far crescere il tuo business.

Digital Nomad con l’Auto: Gestire Viaggi e Lavoro in MovimentoMagica, News

admin4 Febbraio 2025

Digital Nomad con l’Auto: Gestire Viaggi e Lavoro in Movimento

La libertà di lavorare da qualsiasi luogo non è mai stata così accessibile come oggi. Sempre più professionisti stanno scoprendo il fascino del digital nomadismo su quattro ruote, trasformando la propria auto in un ufficio mobile che permette di esplorare nuovi orizzonti senza rinunciare alla produttività. In questo articolo, esploreremo come gestire efficacemente questa moderna forma di lavoro itinerante.

Il Digital Nomadismo in Auto: Un Trend in Crescita

Il lavoro remoto ha subito una trasformazione radicale negli ultimi anni, e con esso è emersa una nuova figura: il digital nomad automobilista. Questa scelta di vita offre una libertà senza precedenti: poter lavorare mentre si esplora l’Italia o l’Europa, alternando sessioni di lavoro a momenti di scoperta. Tuttavia, gestire questa mobilità costante richiede organizzazione e strumenti adeguati.

La chiave del successo? Una gestione impeccabile dei propri spostamenti, che permetta di tenere sotto controllo sia l’aspetto professionale che quello pratico del viaggio.

Organizzare i Viaggi da Professionista Itinerante

Come digital nomad, ogni tuo spostamento è sia un’opportunità di scoperta che un potenziale costo aziendale. La pianificazione diventa quindi fondamentale:

  • Pianifica gli itinerari bilanciando le esigenze lavorative con la voglia di esplorare
  • Tieni traccia di ogni spostamento per la rendicontazione
  • Documenta accuratamente le spese per i rimborsi
  • Monitora consumi e costi di viaggio

In questo contesto, un assistente digitale come Magica diventa indispensabile. L’app traccia automaticamente i tuoi spostamenti, categorizzandoli tra viaggi di lavoro e personali, e ti permette di esportare report dettagliati per la contabilità.

La Tecnologia: Il Tuo Copilota Digitale

Nel mondo del digital nomadismo, la tecnologia gioca un ruolo fondamentale. Avere gli strumenti giusti può fare la differenza tra un’esperienza stressante e una gestione fluida del proprio lavoro in movimento.

Magica si integra perfettamente con CarPlay, permettendoti di gestire i tuoi spostamenti direttamente dallo schermo dell’auto. La sincronizzazione tra dispositivi garantisce che i tuoi dati siano sempre aggiornati, mentre il riconoscimento automatico della guida ti libera dal pensiero di dover attivare manualmente il tracciamento.

Gestire i Costi con Intelligenza

Per un professionista in movimento, il controllo dei costi è cruciale. Ecco perché è importante:

  • Monitorare i consumi in tempo reale
  • Categorizzare le spese tra professionali e personali
  • Esportare report dettagliati per la contabilità
  • Ottimizzare i costi di gestione

Magica offre funzionalità specifiche per questo, come il tracciamento automatico dei rifornimenti e la possibilità di inserire costi ACI e pedaggi. Puoi esportare i dati in formato PDF o CSV, semplificando la gestione contabile.

Produttività in Movimento: L’Arte dell’Ufficio Mobile

Lavorare in movimento richiede un approccio strategico alla produttività. Il tuo veicolo deve diventare un ufficio efficiente su ruote:

  • Organizza soste strategiche per le sessioni di lavoro intense
  • Sfrutta le pause rifornimento per controllare email e messaggi
  • Utilizza la funzione “Trova la mia auto” di Magica per non perdere tempo nei parcheggi
  • Pianifica le tue giornate alternando guida e lavoro

Aspetti Pratici della Vita Nomade

La manutenzione del veicolo e la gestione delle scadenze diventano ancora più critiche quando l’auto è il tuo ufficio. Magica ti supporta con:

  • Promemoria per tagliandi e revisioni
  • Gestione delle scadenze assicurative e del bollo
  • Monitoraggio dei consumi e alert per i rifornimenti
  • Tracking della manutenzione ordinaria

Ottimizzare l’Esperienza: Best Practices

Per massimizzare i benefici del digital nomadismo in auto:

  1. Mantieni una routine flessibile ma costante
  2. Sfrutta la tecnologia per automatizzare la gestione del veicolo
  3. Documenta accuratamente spese e spostamenti
  4. Costruisci una rete di contatti e luoghi di riferimento

Conclusioni

Il digital nomadismo in auto rappresenta una straordinaria opportunità di libertà e crescita professionale. Con gli strumenti giusti come Magica, puoi trasformare questa sfida in un’esperienza fluida e gratificante. L’app diventa il tuo assistente personale, gestendo automaticamente tracking, spese e manutenzione, permettendoti di concentrarti su ciò che conta davvero: il tuo lavoro e le tue avventure.

Inizia oggi il tuo viaggio da digital nomad, scarica Magica e scopri come può rendere la tua vita in movimento più semplice ed efficiente.

Sei un digital nomad che lavora in movimento? Condividi la tua esperienza nei commenti qui sotto e raccontaci come gestisci i tuoi spostamenti!

Detrazioni Fiscali e Auto: Come Documentare Correttamente i Tuoi ViaggiMagica, News

admin22 Gennaio 2025

Detrazioni Fiscali e Auto: Come Documentare Correttamente i Tuoi Viaggi

La corretta documentazione dei viaggi in auto è fondamentale per chi necessita di detrazioni fiscali, sia per liberi professionisti che per dipendenti. Vediamo come gestire efficacemente questa documentazione e come la tecnologia può semplificare il processo.

Requisiti Fondamentali per la Documentazione

Per una corretta detrazione fiscale dei viaggi in auto, è necessario registrare con precisione:

  • Data e ora di ogni viaggio
  • Chilometri percorsi
  • Destinazione e motivo dello spostamento
  • Costi sostenuti (carburante, pedaggi, parcheggi)
  • Rimborsi chilometrici secondo le tabelle ACI

Automatizzare la Documentazione con Magica

La tecnologia viene in nostro aiuto per semplificare questo processo. Magica Mileage Tracker per iOS offre una soluzione completa per la gestione automatizzata della documentazione dei viaggi:

Tracciamento Automatico dei Viaggi

Grazie alla tecnologia Bluetooth, l’app rileva automaticamente l’inizio e la fine di ogni viaggio, registrando:

  • Distanza percorsa
  • Tempo di percorrenza
  • Velocità media
  • Consumi di carburante

Classificazione Intelligente

La funzione di tagging automatico permette di:

  • Categorizzare i viaggi per tipologia (lavoro, personale, etc.)
  • Impostare fasce orarie e giorni della settimana per la classificazione automatica
  • Organizzare i dati per una facile rendicontazione

Gestione Completa dei Costi

L’app tiene traccia di:

  • Rifornimenti di carburante
  • Costi dei pedaggi
  • Rimborsi chilometrici ACI
  • Note spese associate

Esportazione Professionale dei Dati

Per la presentazione al commercialista o al datore di lavoro, Magica offre:

  • Esportazione in formato PDF o CSV
  • Selezione del periodo di interesse
  • Report dettagliati con tutti i dati necessari
  • Schede carburante complete

Vantaggi per Professionisti e Aziende

La gestione digitalizzata della documentazione offre numerosi benefici:

  • Riduzione degli errori di compilazione
  • Risparmio di tempo nella preparazione dei documenti
  • Maggiore accuratezza nei dati presentati
  • Conformità con i requisiti fiscali

Consigli per una Gestione Ottimale

  1. Configurare la classificazione automatica all’inizio dell’anno fiscale
  2. Verificare regolarmente la corretta categorizzazione dei viaggi
  3. Esportare i dati mensilmente per evitare accumuli
  4. Conservare le ricevute digitali insieme ai report

Conclusioni

Una corretta documentazione dei viaggi in auto è essenziale per ottenere le detrazioni fiscali previste dalla legge. L’utilizzo di strumenti digitali come Magica non solo semplifica questo processo ma garantisce anche una maggiore precisione e conformità normativa, permettendo a professionisti e aziende di concentrarsi sul proprio lavoro anziché sulla gestione amministrativa.

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